شما با اجرای این سیستم می توانید افزایش بهره وری و کاهش سرعت انجام کارها، کاهش هزینه ها، افزایش بهداشت و ایمنی، بالا بردن کیفیت کار و کاهش خرابی و مشکلات را در امورتان شاهد باشید.

نظام آراستگی فایو اس علاوه بر اینکه برای هرکسی و در هر شغل و سازمانی کاربرد دارد، می تواند اساسا یک سبک زندگی باشد، چرا که همه چیز از فکر انسان آغاز می شود و این سیستم یکی از چیز هایی است که می توان آن را در راستای داشتن فکری منظم به کار گرفت.

اما پنج کلمه ای که سیستم 5S ژاپنی را تشکیل می دهند دقیقا چه چیزهایی هستند؟

سامان دهی

سامان دهی پیش از هر چیز به شناخت خود و اطرافتان بستگی دارد. در این S شما باید بدانید که چه کسی هستید و در کجا مشغول به کار و زندگی هستید. شما در هر جا که هستید باید بدانید که چه چیزی لازم است و چه چیزی غیر لازم.

بنابراین سامان دهی به طور خلاصه این معنی است که شما به شناخت محیط اطرافتان می پردازید و سپس با اولویت بندی مشخص می کنید که چه چیز هایی باید در اطرافتان باشد و چه چیز هایی نباید باشد.

پاکسازی

این S را می توان دنباله ی S قبلی دانست. در واقع پاکسازی، مرحله ی اجرایی سامان دهی است.

بعد از اینکه شما در مرحله سامان دهی مشخص کردید که چه چیز هایی باید در دسترس باشند و چه چیز هایی نباید باشند، حالا وقت آن است که در این S از دست همه ی چیز های مزاحم و غیر لازم خلاص شوید. خواه فولدر هایی در کامپیوترتان باشد، خواه کاغذ های روی میزتان یا هر چیز دیگری که در جهان اطراف شماست. این S مبتنی بر این اصل است که ذهن انسان در محیطی که شلوغ باشد مشوش می شود و نمی تواند به درستی تمرکز و کار کند.

توجه داشته باشید که در کنار اینکه پاکسازی را اجرا می کنید، باید روشی را پیش بگیرید که از ایجاد شلوغی و کثیفی نیز پرهیز کنید تا بعدا کمتر به این S نیاز داشته باشید.